Funkčný popis prednastaveného systému SAP Business One

SAP Business One je založený na jednoducho ovládateľnom rozhraní a používa sa ako hlavná firemná ERP aplikácia s možnosťou využitia ďalších štandardných rozhraní. Vystupuje ako komplexný a univerzálny podnikateľský manažérsky nástroj.

Produkt poskytuje všetky bežné administratívne funkcie, ktoré umožňujú upravovať a zálohovať dáta, definovať kurzy prepočtu, parametrizovať oprávnenia a prístupy, a pristupovať k údajom z produktov tretích strán. Pozostáva z 11-ich modulov, ktoré rozširujú jeho schopnosti o poskytovanie viac ako základných administratívnych funkcií a zjednodušuje vaše podnikové procesy. Jedná sa o nasledovné moduly:

• Finančné Účtovníctvo – podporuje všetky bežne využívané finančné operácie vrátane účtovníctva hlavnej knihy, definovania a správy účtov, účtovné denníky, účtovanie v cudzej mene, a plánovanie, atď.

• Odbyt – napomáha definovať ceny výrobkov, spracovávať zákazky odberateľov, riadiť procesy dodania výrobkov, aktualizovať skladové zásoby, a riadiť procesy fakturácie a pohľadávok.

• Nákup – riadenie a správa dodávateľských kontraktov a operácií ako je vystavenie nákupnej objednávky, aktualizácia interných zásob, kalkulácia hodnôt importovaných položiek, spracovanie platieb, a riadenie dobropisov a záloh.

• Obchodný partner – umožňuje kontrolu zodpovedajúcich informácií o vašich odberateľoch, predajcoch, a dodávateľoch vrátane ich vlastností, stavy na ich účtoch, sumarizácia ich kontraktov a analýzy odbytového plánu.

• Bankové operácie – zabezpečuje spracovanie finančných operácií, ako sú pokladničné operácie, depozitné operácie, operácie so šekmi, zálohy, platby kreditnou kartou ako aj spracovanie bankových výpisov.

• Riadený Sklad – riadenie stavu skladu, správa položiek, príprava cenníkov, špecifické cenové podmienky, prepojenie medzi riadeným skladom a skladom.

• Výroba – poskytuje nástroje pre výrobu, ktoré umožňujú definovanie viac úrovňových  THN a definovanie výrobných zákaziek, ktoré poskytujú potrebné informácie o výrobku a dostupnosti jednotlivých materiálov.

• Kontroling – umožňuje definíciu ziskových stredísk a ukazovateľov nákladov, ako aj generovanie výkazu Ziskov a strát pre každé stredisko.

• Výkazníctvo – poskytuje výkonné výkazy pre každú oblasť vášho podnikania vrátane dodávateľských a odberateľských operácií, cash flow, sumarizáciu kontaktov so zákazníkmi, prehľady účtovania, skladové zásoby, zostatky na účtoch, výkazy o cenách, a ďalšie (pomocou preddefinovaných výkazov alebo vami definovaných zostáv).

• Riadenie služieb – optimalizuje činnosti vášho oddelenia služieb, poskytuje podporu pre servisné operácie, riadenie kontraktov pre služby, plánovanie služieb, sledovanie komunikácie so zákazníkmi, podporu zákazníkov, a riadenie obchodných príležitostí.

• Personalistika – poskytuje správu personálu vrátane správy zamestnaneckých údajov, kontaktné informácie a výkazy dochádzky.

.Podrobnejší popis základným modulov (pdf) : SAP_Základné_Funkcie